工程項(xiàng)目管理中成本管理的意義

一、反映施工單位的整體控制能力

面臨行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)要想更好地發(fā)展就要對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格的管控，工程項(xiàng)目成本控制水平時(shí)企業(yè)效益評(píng)價(jià)的關(guān)鍵，是提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。

成本控制不僅包括成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃與控制，還涉及成本核算、分析及考核，為此施工各個(gè)環(huán)節(jié)都要對(duì)成本管理予以高度重視。所以，成本有效控制體現(xiàn)的是企業(yè)整體控制水平，同時(shí)也能反映是否存在物資損耗大的現(xiàn)象。

二、為企業(yè)降低成本減少支出

施工企業(yè)合理有效控制成本，能夠使其成本降低、支出減少，可積累更多資本。企業(yè)在保證質(zhì)量的前提下，采用有效的成本管理方法能夠減少不必要的資金支出，如果水平相當(dāng)而成本較低，那么企業(yè)便占據(jù)了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，收獲的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)更高。

施工項(xiàng)目由立項(xiàng)至竣工，需要很長(zhǎng)一段時(shí)間，在整個(gè)過(guò)程中對(duì)成本影響的固定因素有很多，同時(shí)還存在一些潛在、動(dòng)態(tài)、無(wú)法預(yù)知的風(fēng)險(xiǎn)，所以施工企業(yè)應(yīng)該將成本管理作為重點(diǎn)來(lái)進(jìn)行控制，確保減少不必要的支出，降低成本。

施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題

一、成本管理的意識(shí)薄弱

在施工企業(yè)中會(huì)涉及不同類型的工程項(xiàng)目，其中管理層及施工人員水平參差不齊，大多數(shù)管理人員都未意識(shí)到成本管理的重要性。施工前企業(yè)都會(huì)簽署合同，不同的項(xiàng)目工期不同，如果能夠按照規(guī)定時(shí)間完工可以提高企業(yè)信譽(yù)度，但是很多企業(yè)為了能夠準(zhǔn)時(shí)竣工，確保工期便會(huì)出現(xiàn)重進(jìn)度，輕成本的情況，在施工環(huán)節(jié)對(duì)于成本無(wú)法做到科學(xué)合理的管理，進(jìn)而導(dǎo)致不必要成本的增加。

另外諸多施工企業(yè)對(duì)于成本管理沒(méi)有進(jìn)行明確的職責(zé)分配，未構(gòu)建相應(yīng)的制度，對(duì)于成本管理的意識(shí)較為薄弱，進(jìn)而使得成本管理無(wú)法真正意義上落到實(shí)處，造成不必要成本的支出，增加了整個(gè)施工項(xiàng)目的總成本。

二、項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整頻繁

施工企業(yè)工程項(xiàng)目施工過(guò)程中會(huì)涉及多個(gè)環(huán)節(jié)、工序，而每個(gè)施工階段都會(huì)制定相應(yīng)的計(jì)劃。但是由于計(jì)劃設(shè)計(jì)存在很多不合理的情況，有時(shí)候也會(huì)受到外部環(huán)境影響，以及施工過(guò)程諸多突發(fā)事件的發(fā)生進(jìn)而導(dǎo)致計(jì)劃要做出調(diào)整，頻繁的變更必然會(huì)對(duì)施工工序帶來(lái)影響，返工現(xiàn)象普遍存在，這都會(huì)在很大程度上導(dǎo)致材料費(fèi)、人工費(fèi)以及機(jī)械設(shè)備使用費(fèi)的增加，無(wú)形之中增加了實(shí)際的成本支出。

三、成本事前、事中控制缺失

當(dāng)前，在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中，關(guān)于成本的管理往往忽視施工之前以及施工過(guò)程中的監(jiān)督與管理，當(dāng)項(xiàng)目部分階段已經(jīng)完成或者是接近竣工之時(shí)，施工企業(yè)才會(huì)針對(duì)項(xiàng)目已經(jīng)發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行相應(yīng)的核算與匯總，甚至有些項(xiàng)目出現(xiàn)了成本超出預(yù)期計(jì)劃時(shí)，財(cái)務(wù)人員才會(huì)開(kāi)展成本控制工作，而這種事后控制成本方法顯然是于事無(wú)補(bǔ)，根本無(wú)法發(fā)揮作用，難以收獲較好的管理效果。

成本支出已經(jīng)成為事實(shí)，企業(yè)為了控制總成本，只能采用補(bǔ)救的方法，將后續(xù)施工成本不斷壓縮，此方法顯然是不合理的。而事前、事中兩個(gè)過(guò)程是成本管理重點(diǎn)，如果缺失，成本管理便失去了價(jià)值與意義。

四、缺乏完善的成本管理體系

施工企業(yè)在項(xiàng)目施工中沒(méi)有形成一套完善的適用于項(xiàng)目的成本管理體系，進(jìn)而導(dǎo)致成本大幅度提高，而且由于成本管理體系的缺失使得最終管理難以達(dá)到預(yù)期期望的效果。

企業(yè)在項(xiàng)目成本管理中并沒(méi)有設(shè)置科學(xué)合理的事前預(yù)測(cè)體系，同時(shí)也沒(méi)有構(gòu)建科學(xué)有效的事中管理以及事后控制等相應(yīng)的體系，三大重要成本環(huán)節(jié)管理體系的缺乏極易導(dǎo)致施工過(guò)程中材料、人工、機(jī)械設(shè)備資金投入無(wú)節(jié)制，產(chǎn)生不必要的支出與浪費(fèi)，成本自然也會(huì)隨之增加。

施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理優(yōu)化對(duì)策

一、轉(zhuǎn)變項(xiàng)目成本核算意識(shí)及觀念

施工企業(yè)可以制定項(xiàng)目成本核算制度，所涉及的內(nèi)容既包括原則、范圍、流程，同時(shí)還包含著具體內(nèi)容、責(zé)任劃分等。

在工程項(xiàng)目成本管理過(guò)程中，成本核算是根本，同時(shí)也是重要內(nèi)容之一，若不進(jìn)行成本核算，那么難以將科學(xué)合理分析、控制成本的工作做到位，成本計(jì)劃便流于形式。為此施工企業(yè)要充分發(fā)揮經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目核算部門(mén)的作用，對(duì)其管理潛力進(jìn)行深層次挖掘，將工作人員積極性調(diào)動(dòng)起來(lái)，使管理層、現(xiàn)場(chǎng)施工人員以及技術(shù)人員都能夠意識(shí)到成本管理的重要性。

進(jìn)度與質(zhì)量對(duì)于工程項(xiàng)目而言固然重要，但是成本管理同樣也不能忽視，只有將成本核算意識(shí)不斷增強(qiáng)，才能為施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高奠定良好的基礎(chǔ)。

二、科學(xué)制定項(xiàng)目計(jì)劃

施工企業(yè)要在施工的前期準(zhǔn)備工作階段對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行深入的分析與研究，進(jìn)而制定科學(xué)合理的項(xiàng)目計(jì)劃，確保計(jì)劃實(shí)施具備一定的可行性。在項(xiàng)目計(jì)劃制定之前要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行細(xì)致的考察，在確保計(jì)劃更加科學(xué)合理的同時(shí)，盡可能地將所有成本支出環(huán)節(jié)全面融入預(yù)算中。

除此之外，企業(yè)可以運(yùn)用專業(yè)的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件，構(gòu)建全過(guò)程施工網(wǎng)絡(luò)圖，能夠?qū)⒂?jì)劃更加直觀地體現(xiàn)出來(lái)，進(jìn)而做到施工各階段進(jìn)度以及成本的協(xié)調(diào)管理。

三、緊扣項(xiàng)目成本控制三大環(huán)節(jié)

首先要將成本事前控制工作做到位，施工之前要預(yù)測(cè)及規(guī)劃好成本費(fèi)用的支出，既要對(duì)總支出進(jìn)行評(píng)估，又要細(xì)分各個(gè)施工環(huán)節(jié)成本。事前成本管理側(cè)重點(diǎn)放在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中涉及的所有成本的規(guī)劃、審核以及監(jiān)督管理，例如，成本造價(jià)的科學(xué)合理預(yù)算，圖紙?jiān)O(shè)計(jì)環(huán)節(jié)成本，合同簽訂執(zhí)行中成本，材料設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)成本、施工環(huán)節(jié)所有成本的預(yù)測(cè)等可能會(huì)影響到成本支出的所有因素，不僅要做好成本預(yù)測(cè)，而且還要確保成本決策的準(zhǔn)確性。

其次要做好成本事中控制工作，成本管理有效性的實(shí)現(xiàn)需要對(duì)產(chǎn)生成本各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)更新與匯總，及時(shí)將發(fā)生的實(shí)際成本單據(jù)歸集到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算，而財(cái)務(wù)部門(mén)需要做的是將這些單據(jù)類型進(jìn)行劃分，對(duì)超支現(xiàn)象要及時(shí)了解原因，如果發(fā)現(xiàn)不必要的成本支出，要進(jìn)行嚴(yán)查。施工環(huán)節(jié)進(jìn)行全過(guò)程成本的管控，將目標(biāo)成本細(xì)化為各個(gè)小目標(biāo)，進(jìn)而全面管理，而各個(gè)部門(mén)、人員都要承擔(dān)成本管理職責(zé)，并做好部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。

最后要將成本事后控制工作做好，當(dāng)項(xiàng)目不同環(huán)節(jié)完工后，要將實(shí)際支出與計(jì)劃支出進(jìn)行對(duì)比，找差異，分析原因，以便于為后續(xù)成本管理提供有價(jià)值的信息反饋。在反復(fù)比較以后，總結(jié)常見(jiàn)超支環(huán)節(jié)，為其他項(xiàng)目編制合理的預(yù)算提供依據(jù)，減少同一問(wèn)題發(fā)生的頻率。將成本事后控制做到位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)更好地制定施工計(jì)劃，為準(zhǔn)確決策提供強(qiáng)有力的信息支持，積累經(jīng)驗(yàn)，找出規(guī)律，以便能夠更好地進(jìn)行成本管理。

四、完善成本管理體系

施工企業(yè)要正確認(rèn)識(shí)自身成本管理缺陷，不斷將成本管理體系進(jìn)行完善，對(duì)于材料、人工、機(jī)械設(shè)備等一些常見(jiàn)成本給予高度重視，對(duì)全過(guò)程成本進(jìn)行有效的管理。同時(shí)還要制定合理的制度，對(duì)工程項(xiàng)目中涉及的成本進(jìn)行科學(xué)合理的分析，對(duì)施工項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，以成本預(yù)算為重要依據(jù)，根據(jù)具體施工進(jìn)度，比較實(shí)際成本與預(yù)期成本間的差異。

另外，要對(duì)施工各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與管理，盡可能避免物資損耗、機(jī)械人員窩工現(xiàn)象的出現(xiàn)，將成本降到最低，有效協(xié)調(diào)成本與進(jìn)度間的關(guān)系，在兼顧進(jìn)度的同時(shí)，有效控制成本。

對(duì)施工企業(yè)而言，工程項(xiàng)目成本的管理直接影響其收益最大化，而成本的控制并不是某一工段、某一時(shí)期、某一個(gè)人的工作，而是涉及施工整個(gè)過(guò)程，既包括事前、事中，同時(shí)又有事后。為此，企業(yè)應(yīng)該給予全過(guò)程成本的管理的高度重視，只有做到全面成本控制與管理，才能確保工程項(xiàng)目保質(zhì)保量，在規(guī)定工期內(nèi)順利竣工。

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